主題：一個(gè)小網(wǎng)管的PDM的實(shí)施心得之文件管理篇

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發(fā)表于 2013-04-17 18:06 | 只看他

樓主

一個(gè)小網(wǎng)管的PDM的實(shí)施心得之文件管理篇

我們是一家生產(chǎn)日光燈的公司，公司以外貿(mào)為主，外貿(mào)企業(yè)有個(gè)特別就是訂單量少批次特別多，客戶需求千變?nèi)f化。產(chǎn)品圖BOM表老是改來(lái)改去。之前一直采用目錄共享方式管理企業(yè)的圖紙文件。但經(jīng)常會(huì)出錯(cuò)，特別是訂單多的旺季。越忙越添亂，出錯(cuò)了就要返工勞民傷,影響交貨日期還有違約的風(fēng)險(xiǎn)。公司為這個(gè)事開了很多會(huì)。老板也特別重視。我作為公司的信息管理員俗稱網(wǎng)管或修電腦的。當(dāng)然責(zé)無(wú)旁貸,其實(shí)也是被逼無(wú)奈。

我們公司具體問(wèn)題
1.文件版本混亂，我們公司是把一個(gè)產(chǎn)品的所有文件放一個(gè)共享目錄里面。能訪問(wèn)到文件的員工都有權(quán)限隨時(shí)修改文件。一個(gè)文件可能多個(gè)人同時(shí)在修改。有時(shí)老版本會(huì)把新版本沖掉。
2.數(shù)據(jù)安全難于保障，所有修改權(quán)限的都有權(quán)限修改或刪除文件內(nèi)容。只讀權(quán)限用戶也可以把文件復(fù)雜到本地隨意使用。
3.借用件難于管理，通用件與借用件在產(chǎn)品裝配中十分的普遍，采用目錄式的麻煩就是。借用件圖紙獨(dú)立存在很多個(gè)產(chǎn)品目錄中。很多時(shí)間我們改了一個(gè)產(chǎn)品目錄中這個(gè)借用件圖，而其它目錄中這個(gè)零件圖紙還是老版本沒(méi)法同步更新。
4.歷史數(shù)據(jù)很難保管，例如一份產(chǎn)品圖,隨著產(chǎn)品的升級(jí)，會(huì)陸陸續(xù)續(xù)產(chǎn)生很多個(gè)版本。員工經(jīng)常把老版本刪除.但有時(shí)圖紙改錯(cuò)誤，又找不到老版本的文件。
所以沒(méi)辦法只好去網(wǎng)上找解決方案.網(wǎng)上也查到很多法子，如域共享，F(xiàn)TP。ＯＡ等。費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦測(cè)試了幾個(gè)方案。都沒(méi)有通過(guò)。單實(shí)施個(gè)windows域共享就搞了半個(gè)多月。不過(guò)效果還是沒(méi)有達(dá)到要求。域共享權(quán)限是可以按用戶來(lái)分。但權(quán)限劃分的不細(xì)。如采購(gòu)和業(yè)務(wù)，生產(chǎn)部分只需要看圖。但是只要給他們?yōu)g覽權(quán)限，他們就會(huì)把圖紙下載下來(lái)。老板擔(dān)心數(shù)據(jù)安全不說(shuō)，還有時(shí)會(huì)用錯(cuò)版本。設(shè)計(jì)部門問(wèn)題一個(gè)沒(méi)有解決。
FTP服務(wù)器也一樣，還老不穩(wěn)定。ＯＡ系統(tǒng)不能瀏覽圖紙，只能看一下office文件。文件還要保存再上傳。員工后來(lái)煩了就不上傳了。到頭來(lái)還說(shuō)我沒(méi)有做好。真拿他們沒(méi)折，公司最難伺候的，一個(gè)是技術(shù)部一撥是銷售部都是大爺。
實(shí)在不行只好請(qǐng)教同行了。打聽到他們正在使用一款軟件，專門用于管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)的軟件，叫什么PDM系統(tǒng)。隨后我就網(wǎng)上查了很多相關(guān)資料，感覺(jué)和我們的需求相符。可以按用戶細(xì)分權(quán)限到，瀏覽、打印、下載、修改、升級(jí)版本等。最主要PDM系統(tǒng)自帶瀏覽器可以在線看圖。文件還在服務(wù)器上不用落地。減少了很多不必要的麻煩。
把情況給老板匯報(bào)一下。老板指使先找來(lái)幾家PDM供應(yīng)商來(lái)看看，其中也包括現(xiàn)ERP供應(yīng)商。每一家都是打開PPT講的都天花亂墜。我們聽的云里霧里的。
我們要試用
不過(guò)說(shuō)再好也沒(méi)有用。我們可不敢再相信他們說(shuō)的了。老板因?yàn)橹奥犘臙RP供應(yīng)商他們的話。二次演示下來(lái)就簽了合同付了款。可是軟件上到一半左右就堅(jiān)持不下去了。搞了大半年發(fā)現(xiàn)軟件產(chǎn)品與我們的需求是相符。但與我們的管理模板不一致。要我們改變管理模式去適應(yīng)他們的軟件。說(shuō)的輕巧.現(xiàn)在的管理模式費(fèi)老大的勁才整好。后來(lái)軟件只好擱置不了了之了。老板從此也不愿意再花冤枉錢。老板就一句話，軟件產(chǎn)品先試用一下,看到效果再購(gòu)買。不看到效果打死也不買。
可是軟件公司都不不同意。理由也很充分，什么工程師費(fèi)用高一天一萬(wàn)多。什么軟件廠商不給試用、軟件很大試用要先給三分之一的…
最后老板說(shuō):要不先簽訂試用合同，產(chǎn)品適合馬上給錢。就這樣也沒(méi)能談成。這幫供應(yīng)商還天天打電話來(lái)追問(wèn)：怎么樣啦？我們是如何的好，我們是大廠商啦。不會(huì)因?yàn)檫@點(diǎn)錢壞了自己名聲……我是兩頭難,沒(méi)有辦法。
找到出門
　　　最后我在網(wǎng)上查了一下有沒(méi)有可以提供試用的PDM廠商,還真找到有一家公司。產(chǎn)品提供試用。還可以長(zhǎng)期用。我馬上就從網(wǎng)上下載下來(lái)。資料挺全，有安裝文檔和視頻。我給技術(shù)部裝了幾臺(tái)，測(cè)試了我們要的功能。都能實(shí)現(xiàn)。我當(dāng)時(shí)是在新浪下載站下載的，下載地址是http://down.tech.sina.com.cn/content/57387.html。不知現(xiàn)在版本更新了沒(méi)有。如果你覺(jué)得版本老就上他們官網(wǎng)下載吧.　清軟英泰PDM系統(tǒng)主題站：http://www.PDM.so
這是我新浪網(wǎng)下載頁(yè)面截圖。

為了保險(xiǎn)我只負(fù)責(zé)產(chǎn)品安裝調(diào)試部分，具體使用測(cè)試還是技術(shù)部老大自己把握。試用了一個(gè)月,感覺(jué)產(chǎn)品還行。就聯(lián)系了清軟英泰上海公司銷售，要他們上門來(lái)溝通。他們到了我們公司也打開PPT準(zhǔn)備開講和。我們說(shuō)不必了。他們嚇一跳。還以為我們不要了。
我們直接問(wèn)了一些針對(duì)問(wèn)題，如打印權(quán)限怎么管理。以后如果我們要與ERP系統(tǒng)怎么集成，服務(wù)這塊。他們沒(méi)有想到我們對(duì)他們產(chǎn)品這么熟悉。因?yàn)樾睦镉械拙秃谜劻恕Ｗ詈笫Ｏ乱粋€(gè)問(wèn)題：適合的價(jià)格。這個(gè)工作是老板最拿手的。我們不參與。經(jīng)過(guò)幾翻拉鋸戰(zhàn)。總算敲定了一個(gè)適合的價(jià)格，還多送我們一年服務(wù)。老板威武啊！呵呵！
達(dá)成合作
合作談好了我們并沒(méi)有急著上，上次實(shí)施ERP就是因?yàn)闆](méi)有規(guī)劃好，員工根本沒(méi)有充分了解實(shí)施難度和過(guò)程就匆匆的上了。到頭事倍功半來(lái)叫苦連天。
首先通過(guò)與上海清軟英泰溝通了解了一下其它類似我們這樣的企業(yè)的實(shí)施方案。最后商定把PDM系統(tǒng)實(shí)施工作劃大致分二個(gè)實(shí)施周期，第一期主要是把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，讓大家先用起來(lái)。第二期主是編碼的管理，ERP的集成。
第一實(shí)施周期分為四個(gè)階段。第一階段根據(jù)我們的需求建立零件參數(shù)，數(shù)據(jù)目錄。和相應(yīng)用戶權(quán)限。第二階段ERP數(shù)據(jù)導(dǎo)，分別導(dǎo)入產(chǎn)品和零件信息。第三階段導(dǎo)入二維圖，三維圖。第四階段，軟件集成，建立審批流程。
因?yàn)闅v史數(shù)據(jù)特別多。最后商定先導(dǎo)入這二年的數(shù)據(jù)，其它數(shù)據(jù)邊用邊導(dǎo)入。因?yàn)镻DM系統(tǒng)是以技術(shù)部為核心所以技術(shù)部做好了。其它部門只要分配瀏覽和打印權(quán)限就可以了。進(jìn)展的很快。大致一個(gè)月時(shí)間就完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)在導(dǎo)入工作。不過(guò)這要感謝他們有產(chǎn)品信息補(bǔ)全功能，就是很多老圖零件只有圖號(hào)沒(méi)有物料號(hào)。英泰PDM系統(tǒng)因?yàn)橛挟a(chǎn)品比較功能。設(shè)定比較參數(shù)，如果參數(shù)一致就會(huì)把這個(gè)零件編碼自動(dòng)填上。這里我也知道個(gè)大概。反正導(dǎo)入工作還是很順利。項(xiàng)目一個(gè)月左右時(shí)間基本上就完了。剩下的是就是設(shè)計(jì)自己把圖導(dǎo)好了。

PDM價(jià)值（這部分是技術(shù)寫的，我抄來(lái)的）
PDM促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)的正確性、完整性、安全性
統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)得到管理和保護(hù)
PDM以產(chǎn)品為管理方向，直接從CAD前端提取零件和BOM信息并整理。然后按產(chǎn)品BOM樹狀結(jié)構(gòu)組織產(chǎn)品相關(guān)數(shù)據(jù)。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，集中管控。邊使用連驗(yàn)證的機(jī)制，解決了企業(yè)中復(fù)雜的二維/三維CAD圖紙、工藝數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、更改記錄等數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系及其發(fā)布、歸檔、查詢、借用、版本等控制問(wèn)題，有效解決了數(shù)據(jù)分散、版本混亂、借用錯(cuò)亂、查詢困難等難題，保障數(shù)據(jù)的完整性、正確性。
通過(guò)PDM基于用戶權(quán)限的控制、和數(shù)據(jù)管理的機(jī)制和流程、幫助企業(yè)建立起完整的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理規(guī)范，使用相應(yīng)的人員只能做相應(yīng)的操作。加上后臺(tái)的數(shù)據(jù)操作記錄。從而保證數(shù)據(jù)的安全，保證正確使用。

提高企業(yè)研發(fā)管理，促進(jìn)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、控制開發(fā)全過(guò)程
PDM管理理念就遵循ISO質(zhì)量管理體系五個(gè)“凡是”(凡是要有準(zhǔn)則、凡是要有章可循、凡是要有人負(fù)責(zé)、凡是要有人監(jiān)督、凡是要有案可查)的標(biāo)準(zhǔn)，利用信息技術(shù)將先進(jìn)的管理思想轉(zhuǎn)化為軟件系統(tǒng)，達(dá)到規(guī)范、協(xié)調(diào)開發(fā)的全過(guò)程，并對(duì)在開發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生大量的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的組織和管理。項(xiàng)目管理.

提高產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度與質(zhì)量
PDM幫助企業(yè)建立起很多企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件庫(kù)，產(chǎn)品庫(kù)，項(xiàng)目流程，不僅包括各種設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)工作中的各類文檔模板、零部件庫(kù)、產(chǎn)品資料庫(kù)等。產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員使用強(qiáng)大的PDM功能快速地查找、快速地引用歷史數(shù)據(jù)搭建新產(chǎn)品，并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性。項(xiàng)目組成員通過(guò)PDM協(xié)同模塊實(shí)現(xiàn)工作的協(xié)同和推進(jìn)。組件化、模塊化、信息化、協(xié)同化將大大提高了開發(fā)質(zhì)量和速度。

降低產(chǎn)品開發(fā)成本
產(chǎn)品的生產(chǎn)成本70%在設(shè)計(jì)時(shí)就已經(jīng)決定了，產(chǎn)品生產(chǎn)中的錯(cuò)誤75%來(lái)源于產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程。PDM通過(guò)五個(gè)方面降低產(chǎn)品成本。
一.完整的零件庫(kù)，設(shè)計(jì)人員都時(shí)實(shí)時(shí)查找現(xiàn)在的零件庫(kù)存和零件詳細(xì)參數(shù)，設(shè)計(jì)時(shí)就要以盡量減少零件的新增。
二.PDM數(shù)據(jù)這實(shí)時(shí)同步，杜絕因?yàn)榘姹静唤y(tǒng)一而造成的生產(chǎn)錯(cuò)誤。
三，PDM的數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、審核、歸檔都是嚴(yán)格管理的，設(shè)計(jì)人員在新建和重用數(shù)據(jù)、BOM表生成過(guò)程中將減少很多人為失誤.
四．PDM使產(chǎn)品變形設(shè)計(jì)更便利，零件借用關(guān)系十分的清晰，加快了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的速度，減少了錯(cuò)誤修改。
五．設(shè)計(jì)時(shí)可直接在PDM系統(tǒng)生成零件編碼,直接從圖紙抓取零件信息并匯總，準(zhǔn)確導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中。減少BOM錄入工作

積累知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理
說(shuō)廠房、設(shè)備等是企業(yè)硬資產(chǎn)，那么技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等就是軟資產(chǎn)。企業(yè)需要大量設(shè)計(jì)或制造經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，也需要能將這些技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)沉淀的平臺(tái)。有了PDM這一產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，不但使整個(gè)工廠特別是研發(fā)部門有機(jī)的運(yùn)作起來(lái)，順利的組織生產(chǎn)工作，又能把從每個(gè)項(xiàng)目中得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)出來(lái)，為今后的工作提供寶貴的參考，也為培養(yǎng)新人提供良好的方法，后來(lái)人通過(guò)學(xué)習(xí)前人總結(jié)的資料，就會(huì)有很大的進(jìn)步，也可以縮短新員工上手的時(shí)間，降低因人員流失而給企業(yè)造成的損失。

通過(guò) PDM 的運(yùn)用，能夠安全有效的把企業(yè)的設(shè)計(jì)圖檔進(jìn)行集中管理，避免因人員流失導(dǎo)致設(shè)計(jì)成果的流失；能夠?qū)Σ煌瑘D紙給不同人員設(shè)置不同的權(quán)限，保證圖紙的安全性；。
共享（電子化發(fā)布、應(yīng)用）
PDM數(shù)據(jù)管理平臺(tái)化，實(shí)時(shí)發(fā)布最新版本，及時(shí)更新，保障信息安全的同時(shí)，準(zhǔn)確跟蹤。
PDM 提供每個(gè)版本的完整記錄，通過(guò)版本追溯實(shí)現(xiàn)各個(gè)版本的更改過(guò)程跟蹤及快速獲得產(chǎn)品最終設(shè)計(jì)版本。
產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)與分析
如何快速準(zhǔn)確的匯總計(jì)算出產(chǎn)品的基本報(bào)價(jià)？物料有計(jì)劃成本和實(shí)際產(chǎn)生的成本之分，通過(guò)成本估算自動(dòng)匯總成本，快速實(shí)現(xiàn)成本預(yù)測(cè)與分析。

意外發(fā)現(xiàn)
上完P(guān)DM系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)我們犯了一個(gè)錯(cuò)誤我們應(yīng)當(dāng)先實(shí)施PDM再實(shí)施ERP。因?yàn)槲覀兩螮RP過(guò)程中很大的難題就是，產(chǎn)品BOM整理不好，因?yàn)楹芏鄨D紙上零件號(hào)為空。不知是什么東西。查老半天才找到。有了PDM系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)全功能我們大部分BOM清單。不用手功整理。而且PDM系統(tǒng)能自動(dòng)抓取圖紙上的零件信息然后匯總成BOM。所以只要導(dǎo)圖就完了數(shù)據(jù)整理和BOM整理的工作。所以我們很后悔沒(méi)有先上PDM再上ERP.如果您的企業(yè)沒(méi)有上這兩塊。就請(qǐng)注意了。不管ERP廠商說(shuō)的如何容易BOM整理工作是省不了的。因?yàn)椴皇撬懋?dāng)然容易了。
技術(shù)部反映現(xiàn)在對(duì)于零件信息要清楚很多。在設(shè)計(jì)時(shí)可以隨時(shí)查找零件參數(shù)信息，如果與ERP集成還能及時(shí)了解零件庫(kù)存情況。減少新增零件。最大化消耗現(xiàn)有庫(kù)存。
其實(shí)還有很多功能沒(méi)有講，如電子審批與版本的控制。基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)管。能力有限挑我了解和重點(diǎn)講一下。
下面是我們的產(chǎn)品使用截圖
這是我們的所有數(shù)據(jù)目錄　