問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,對(duì)于防損來(lái)說(shuō),是方法重要,還是原因重要?在哲學(xué)上有一個(gè)“因果關(guān)系”,“有因必有果!因在前,果在后”。其實(shí)道理很簡(jiǎn)單,就如同醫(yī)生治病一樣,你看所有的醫(yī)生都是先診斷病情,然后才開(kāi)方拿藥。如果醫(yī)生對(duì)病情診斷不清,很容易造成誤診。
對(duì)于防損也是一樣,我們不能像“盲人摸象”一樣,看到盜竊發(fā)生得多,就認(rèn)為防損就是防盜;看到收貨有損耗,就認(rèn)為防損就是營(yíng)運(yùn)損耗控制;看到采購(gòu)存在舞弊行為,就認(rèn)為防損就是查采購(gòu)。
防損一定是在損失發(fā)生之前進(jìn)行防范的,損失已經(jīng)產(chǎn)生了,你再去防那不是真正的防損,那叫“亡羊補(bǔ)牢”。所以,要想讓你的防損產(chǎn)生效果,首先必須要整明白超市里的損失究竟都有哪些?哪些需要防損部去進(jìn)行防范的?哪些需要其他營(yíng)運(yùn)部門(mén)去進(jìn)行防范的?
那么,超市的損失具體都有哪些呢?
一、超市的損失都去哪兒了?
馮小剛曾經(jīng)拍過(guò)一部電影叫做《甲方乙方》,不知道大家是否看過(guò),在這部電影中,葛優(yōu)有一句經(jīng)典的臺(tái)詞:“地主家也沒(méi)有余糧啊!”既然,我們是講防損,那么就從防損的角度給葛優(yōu)分析一下,余糧都去哪了?
假設(shè)葛優(yōu)家的余糧是10000斤,但實(shí)際到手的卻只有5000斤,那么剩下的5000斤去哪里了呢?發(fā)霉、被盜700斤;種子浪費(fèi)300斤;倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)2500斤;管家貪污1500斤。
經(jīng)過(guò)分析,我們發(fā)現(xiàn)葛優(yōu)家的余糧損失分別是發(fā)霉、種子浪費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)、管家貪污四個(gè)方面的原因造成的,那么是不是葛優(yōu)對(duì)這四種具體原因進(jìn)行重點(diǎn)防范了,葛優(yōu)家的余糧損失就降低了呢?不一定,為什么這樣說(shuō)呢?因?yàn)檫@次糧食發(fā)霉是在晾曬的過(guò)程中產(chǎn)生的,下一次可能發(fā)生在糧倉(cāng)里也說(shuō)不定;這次是浪費(fèi)了種子,下次可能浪費(fèi)的是人工;這次是火災(zāi),下次可能是水災(zāi)或其他的突發(fā)事件;這次是管家貪污,下次可能是其他人監(jiān)守自盜等等。
最后,我們得出一個(gè)結(jié)論,葛優(yōu)要想有效防范余糧損失,不能只哪疼摁那兒,還必須要有預(yù)見(jiàn)性,要清楚的知道完整的損失框架,才能實(shí)現(xiàn)防損的目標(biāo)。
現(xiàn)在讓我們回到超市,其實(shí),葛優(yōu)家的損失與超市的損失在類(lèi)型上是一致的,大致可以分為四種類(lèi)型,商品損耗、風(fēng)險(xiǎn)損失、利潤(rùn)損失、舞弊損失。這四種損失是你中有我,我中有你。
1、四種損失之間的關(guān)系
1)我們看到某一家門(mén)店商品損耗很高,為什么商品損耗高呢?表面上是因?yàn)楸I竊,但仔細(xì)考慮卻發(fā)現(xiàn)根源在管理上,不按流程操作、員工防損意識(shí)差、責(zé)任心差,管理層沒(méi)有凝聚力、拉幫結(jié)派,管理技能差。
2)這種情況可能會(huì)導(dǎo)致超市各種風(fēng)險(xiǎn)的增加,異常費(fèi)用的增加,營(yíng)業(yè)外收入的減少,舞弊的盛行,為什么會(huì)是這樣呢?因?yàn)閺纳系较露荚诳紤]自己一畝三分地的事兒,壓根就沒(méi)有把門(mén)店當(dāng)成自己的事兒來(lái)做。
3)反之,如果一家門(mén)店的商品損耗控制的到位,那么,風(fēng)險(xiǎn)損失、利潤(rùn)損失、舞弊損失一定控制的很到位。因?yàn)楣芾淼牡轿唬苑罁p一定是全方位的防范,不能只盯著商品損耗。
2、四種損失的比重
那么,在四種損失當(dāng)中究竟哪一種對(duì)我們的殺傷力是最大的,是損耗嗎?是風(fēng)險(xiǎn)嗎?是成本費(fèi)用增加嗎?還是舞弊?似乎每一種都有可能,但細(xì)琢磨,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)是最關(guān)鍵的。
1)第一個(gè)是火災(zāi),“辛辛苦苦幾十年,一夜回到解放前”說(shuō)的就是這個(gè),一把大火,什么都沒(méi)了。
2)第二個(gè)是舞弊,你的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),在舞弊面前統(tǒng)統(tǒng)失效,如果我們排除突發(fā)事件,那么,對(duì)超市損失影響最大的就是舞弊,它就像一個(gè)傳染病一樣,無(wú)孔不入,無(wú)論什么職位,無(wú)論什么崗位。
所以,要想有效的控制超市損失,必須從這四種方面入手才行,一個(gè)都不能少。
二、商品損耗的范圍與種類(lèi)
什么是損耗呢?簡(jiǎn)單說(shuō),損耗就是兩個(gè)庫(kù)存之間的差額。哪兩個(gè)庫(kù)存呢?一個(gè)是實(shí)物庫(kù)存,也就是你在賣(mài)場(chǎng)中見(jiàn)到的商品;另一個(gè)是系統(tǒng)庫(kù)存,也叫賬面庫(kù)存,需要通過(guò)電腦系統(tǒng)查詢(xún)。從損耗的定義上得知損耗其實(shí)是一個(gè)數(shù)字。
那么這個(gè)數(shù)字有多么可怕呢?我們?cè)?jīng)根據(jù)中國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)公布的連鎖百?gòu)?qiáng)銷(xiāo)售計(jì)算,按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3‰核算,D超市一年的損耗在2.57億左右;J超市一年的損耗在1.37億;W超市一年的損耗在2.17億,當(dāng)然我們這是依照行業(yè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)推算出來(lái)的,實(shí)際上的損耗金額要比這些高許多,因?yàn)閷?shí)際的損耗率要比3‰高,這些還不包括生鮮損耗。
銷(xiāo)售越高,損耗金額也會(huì)越大。家樂(lè)福對(duì)損耗有一個(gè)總結(jié),如果一年損耗減少15%,就能開(kāi)一家新店。這樣我們就能了解損耗不只是數(shù)字,是真金白銀啊!
那么這些損耗究竟要如何控制呢?前提還是要先掌握損耗范圍和類(lèi)型,我們對(duì)損耗的分類(lèi)有很多種,有的劃分為有形損耗和無(wú)形損耗,有的劃分為收貨損耗、變價(jià)損耗、機(jī)會(huì)損耗等,但無(wú)論對(duì)損耗如何劃分,我們的目的還是要控制它。從能否有效控制這個(gè)角度,劃分為已知損耗和未知損耗。
1、已知損耗和未知損耗:
什么是已知損耗呢?已知損耗就是在控制下的損耗,未知損耗就是不在控制下的損耗。舉個(gè)例子,在賣(mài)場(chǎng)里發(fā)現(xiàn)商品空包裝,直接當(dāng)做垃圾扔掉,未知損耗;交到防損部分析調(diào)查,并報(bào)損,已知損耗。變質(zhì)腐爛的蔬果,直接當(dāng)垃圾扔掉,未知損耗;填寫(xiě)報(bào)損單,進(jìn)行報(bào)損處理,已知損耗;賣(mài)場(chǎng)少了30塊德芙巧克力,回放監(jiān)控發(fā)現(xiàn)是一團(tuán)伙盜竊造成的,已知損耗;沒(méi)有調(diào)查,不能確認(rèn)原因,只是懷疑是盜竊,未知損耗。
2、已知損耗的范圍:包括生鮮報(bào)損、普通報(bào)損(非生鮮報(bào)損)、商品空包裝、已知的失竊、配送差異等。
3、未知損耗的范圍:包括營(yíng)運(yùn)損耗、未知原因的盜竊、供應(yīng)商欺詐等。
已知損耗和未知損耗很容易區(qū)分,但在現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有引起我們足夠的重視,為什么這樣說(shuō)呢,因?yàn)槲覀儔焊蜎](méi)有把已知損耗和未知損耗與流程制度結(jié)合起來(lái),報(bào)損沒(méi)記錄、丟失沒(méi)調(diào)查、流程沒(méi)監(jiān)督,很大規(guī)模的企業(yè),在防損上整的和游擊隊(duì)一樣。
那究竟要怎么辦呢?兩個(gè)基本方法,第一個(gè)要記錄,第二個(gè)要進(jìn)行必要的流程監(jiān)督,這兩個(gè)做好了,再加上對(duì)盜竊的控制,損耗就能降下來(lái)。具體的操作方法,我們會(huì)在后面的課程中給大家講到。(節(jié)選自《門(mén)店損耗控制技術(shù)》課程大綱,未完待續(xù)!)
2015-11-24 10:18被設(shè)為精華,積分加20,金幣加4- 該帖于 2015/11/23 8:58:00 被修改過(guò)