案例:要不要加盟開(kāi)家7-11便利店?
這里是鷺島國(guó)際開(kāi)發(fā)區(qū)的歐洲街,店鋪與馬路之間是寬敞干凈的人行道,門(mén)前用茂盛的綠色植物圍出了一個(gè)露天茶座,幾把棕色大陽(yáng)傘,白色小圓桌,木質(zhì)地板,隔壁是一家星巴克。為了配合歐洲街的整體風(fēng)格,這家7-ELEVEn店鋪內(nèi)用了更現(xiàn)代感的棕色作為主色調(diào)。夫妻倆看了一圈,轉(zhuǎn)身對(duì)朱東生說(shuō):“就是這家店!”
朱東生愿意讓倆人再仔細(xì)地想一想,他提醒說(shuō),了解店鋪財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和做周邊商圈調(diào)查是很重要的,另外也要跟另一家店再做仔細(xì)的比較。朱是成都7-ELEVEn特許加盟部部長(zhǎng),而楊久即將成為一家7-ELEVEn便利店的“老板”—他準(zhǔn)備好了20多萬(wàn)元資金,他還需要再等待82天,而這樣一個(gè)便利店在成熟期時(shí)通常能夠做到每天一萬(wàn)元至兩萬(wàn)元的銷(xiāo)售額。
對(duì)于在全球開(kāi)出約4.7萬(wàn)家店鋪的7-ELEVEn來(lái)說(shuō),成都是它在中國(guó)做全新嘗試的開(kāi)始。在全球,95%的7-ELEVEn都是加盟店,而在中國(guó),過(guò)去它一直沒(méi)有開(kāi)展加盟業(yè)務(wù)。朱東生說(shuō),尋找合適的加盟者,為他們提供合適的店鋪,對(duì)7-ELEVEn來(lái)說(shuō),一切也都是在揣摩之中。
楊久是D型店加盟主,意味著7-ELEVEn是把一家成熟店委托給他管理經(jīng)營(yíng),第二種加盟形式是A型店,不同的是,A型店的店鋪和經(jīng)營(yíng)許可都需要加盟者自己提供。7-ELEVEn會(huì)給每位D型加盟主提供兩家店供選擇。楊久和張琦想要一個(gè)漂亮的店,而朱東生需要考慮更多,首先要距離居住地在半小時(shí)路程內(nèi),店里有事時(shí)可以及時(shí)趕到,再者要便于新手經(jīng)營(yíng),“有的店中午高峰期能賣(mài)幾百個(gè)盒飯,平時(shí)閑得不得了,人手安排會(huì)變得非常復(fù)雜,管理成本不好控制,相反,如果流量穩(wěn)定,經(jīng)營(yíng)管理就容易得多。”
加盟部建議的另一家店位于成熟社區(qū),流量較大,收入穩(wěn)定,而鷺島國(guó)際店位于新開(kāi)發(fā)的高端商務(wù)區(qū),店鋪面積大,有140平方米,需要的人手多,管理相對(duì)困難,而且因?yàn)槭切律倘Γ肆髁坎淮蟆5珬罹煤推拮铀紒?lái)想去,還是喜歡這家店,他按照培訓(xùn)時(shí)學(xué)到的對(duì)周邊商圈進(jìn)行分析,判斷這里未來(lái)肯定有很強(qiáng)的增長(zhǎng)性。
朱東生說(shuō),這家店也符合兩人的氣質(zhì)。在此前的數(shù)輪面試中,7-ELEVEn已經(jīng)知道了夫妻倆喜歡旅游、唱K,堅(jiān)持去電影院看電影,成為情侶也是源于一次桂林旅游,是典型的頗有小資情調(diào)的人。
楊久還有創(chuàng)業(yè)理想。他是潮州人,今年36歲,1998年畢業(yè)后在深圳一家證券公司任職大客戶(hù)經(jīng)理,那時(shí)候的收入就有七八千。但潮州人天性喜歡做生意,在證券公司呆了三年,他投資開(kāi)了一間網(wǎng)吧。后來(lái)網(wǎng)吧生意漸漸差了,他又打算去西部,2009年,他和妻子來(lái)到了成都,他和朋友合伙做投資,妻子在化妝品公司做銷(xiāo)售。
但他在尋找一個(gè)更穩(wěn)定和長(zhǎng)久的事業(yè)機(jī)會(huì),7-ELEVEn讓他動(dòng)心。去年年底,楊久在報(bào)紙上找到7-ELEVEn的電話(huà),給對(duì)方打了過(guò)去。這時(shí)公司還未正式公布其加盟計(jì)劃,但在電話(huà)里,對(duì)方詳細(xì)詢(xún)問(wèn)了楊對(duì)于7-ELEVEn的了解、個(gè)人背景和家庭狀況,并承諾一旦確定方案,會(huì)第一時(shí)間通知他。
7-ELEVEn便利店分布在全球16個(gè)國(guó)家和地區(qū),它源于美國(guó),日本伊藤洋華堂于1974年獲得它在日本的發(fā)展權(quán)。1990年代,美國(guó)7-ELEVEn破產(chǎn)重組,伊藤洋華堂與其子公司日本7-ELEVEn及其他一家合作伙伴收購(gòu)了其股份。
在中國(guó),7-ELEVEn此前通過(guò)一系列合資和授權(quán)形式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。例如北京地區(qū)由日本7-ELEVEn、北京王府井及中國(guó)糖業(yè)酒類(lèi)集團(tuán)共同持股的公司經(jīng)營(yíng),香港牛奶國(guó)際公司擁有7-ELEVEn在香港的經(jīng)營(yíng)權(quán),同時(shí)它與信捷合資發(fā)展廣東地區(qū)的業(yè)務(wù),7-ELEVEn進(jìn)入上海稍晚,由統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)。
2010年,日本7-ELEVEn和日本伊藤共同投資成立了柒-拾壹(成都)有限公司從而進(jìn)入成都市場(chǎng),前兩者都隸屬于日本柒和伊控股股份有限公司。“合資公司要考慮多方的要求,所以可能會(huì)影響決策”,成都7-ELEVEn董事長(zhǎng)姥迫惠說(shuō),現(xiàn)在情況發(fā)生了改變。
到今年5月底,7-ELEVEn已經(jīng)在成都開(kāi)出59家店,它要與紅旗、WOWO等其他超過(guò)1500家連鎖便利店展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),它希望能有更快的速度。姥迫惠的計(jì)劃是在今年年底在成都開(kāi)出100家店,包括10家A型加盟店和20家D型加盟店,未來(lái)5年達(dá)到300家,爭(zhēng)取95%都是加盟店。
最成功的例子來(lái)自于臺(tái)灣地區(qū),由統(tǒng)一集團(tuán)經(jīng)營(yíng)的臺(tái)灣7-ELEVEn擁有超過(guò)4850家店鋪,相比較,北京和上海的店鋪數(shù)是155家和98家。
“可以這樣理解,成都加盟的開(kāi)展是在為全國(guó)推廣做實(shí)驗(yàn),我們?cè)趯ふ易詈玫哪J剑捶、業(yè)態(tài)這些是否合適。因?yàn)楣蓹?quán)結(jié)構(gòu)的特殊性,成都7-ELEVEn承擔(dān)了一定的特殊職能。”姥迫惠告訴《第一財(cái)經(jīng)周刊》,今年山東青島也會(huì)開(kāi)出7-ELEVEn便利店,明年還會(huì)增加兩個(gè)城市。
5月9日,日本柒和伊控股股份有限公司宣布成立柒-拾壹(中國(guó))投資有限公司,負(fù)責(zé)7-ELEVEn便利店在中國(guó)的投資和開(kāi)店,這是柒和伊首次在日本之外的國(guó)家和地區(qū)設(shè)立投資公司。7-ELEVEn已做好準(zhǔn)備。
歐睿信息咨詢(xún)公司的數(shù)據(jù)顯示,到2015年,中國(guó)便利店銷(xiāo)售總額將從2010年的361億元增加到636億元,便利店數(shù)量將以每年11%的速度保持增長(zhǎng)。
7-ELEVEn的對(duì)手們也有擴(kuò)張計(jì)劃。臺(tái)灣頂新集團(tuán)旗下的全家目前在上海、廣州和蘇州已經(jīng)擁有接近1000家便利店,日本第二大便利店運(yùn)營(yíng)商羅森的目標(biāo)是在2020年前使中國(guó)門(mén)店總數(shù)達(dá)到1000家。
雖然在成都7-ELEVEn成立時(shí)就明確將開(kāi)展加盟業(yè)務(wù),但因?yàn)橹袊?guó)法律對(duì)外資連鎖的規(guī)定,它們還需要等上一年時(shí)間。在最初的一年里,成都7-ELEVEn做了各種實(shí)驗(yàn),包括各種商圈的選擇,在社區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校等各種不同地段選址,對(duì)于引進(jìn)產(chǎn)品也不斷調(diào)整,各種四川口味的中央廚房食品不斷被開(kāi)發(fā)出來(lái)。
楊久在2月接到了來(lái)自7-ELEVEn的電話(huà),他被告知公司正式開(kāi)展加盟,2月21日將組織第一場(chǎng)說(shuō)明會(huì)。夫妻倆還在廣東老家過(guò)年,但決定結(jié)束假期,趕回成都。他們是第一批說(shuō)明會(huì)的聽(tīng)眾。
與楊久同時(shí)在為加入7-ELEVEn而努力的還有葉敏,她此前在化工產(chǎn)品進(jìn)口行業(yè),孩子正在上小學(xué),丈夫是同行,打算同她一起辭職創(chuàng)業(yè)。葉敏的工作讓她經(jīng)常出差,在日本認(rèn)識(shí)了7-ELEVEn。她家2000年時(shí)在成都新南門(mén)車(chē)站口買(mǎi)下了一個(gè)40多平方米的店面,租給別人開(kāi)小賣(mài)部,她的打算是,收回小賣(mài)部,自己開(kāi)7-ELEVEn。
申請(qǐng)人的硬件要求并不復(fù)雜,年齡20周歲至45周歲,高中以上學(xué)歷,有一定資金,但是申請(qǐng)人必須指定一名履行輔助人,限親屬關(guān)系,并且要同時(shí)專(zhuān)職經(jīng)營(yíng)店鋪。“比較傾向于夫妻”,朱東生介紹,在日本,大多數(shù)7-ELEVEn都是夫妻店,父子店或兄弟店。
在日本也是采用兩種形式加盟,A型店占30%,D型店(在日本稱(chēng)為C型)占到70%。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人沒(méi)有店鋪,所以在成都,兩種形態(tài)的申請(qǐng)者比例是1:10。4月16日,北京7-ELEVEn宣布開(kāi)放D型加盟,要求自有資金不少于30萬(wàn)元人民幣。一般來(lái)說(shuō),各地的加盟政策和流程會(huì)比較類(lèi)似,只在準(zhǔn)備金額以及具體分成比例上略有差異。
5月5日是北京的第一次說(shuō)明會(huì),原定兩場(chǎng),但因?yàn)樯暾?qǐng)人越來(lái)越多,當(dāng)天臨時(shí)又決定在下午4點(diǎn)加開(kāi)一場(chǎng)。出于謹(jǐn)慎,成都說(shuō)明會(huì)采取電話(huà)預(yù)約的方式,電話(huà)中加盟部會(huì)向申請(qǐng)者解釋加盟理念,有意向者才能參加說(shuō)明會(huì)。
這不是楊久第一次嘗試加盟某個(gè)品牌,以往聽(tīng)完說(shuō)明會(huì),他的第一念頭是幾年之后這家公司還會(huì)不會(huì)存在。而面對(duì)7-ELEVEn,楊最大的擔(dān)心是自己的資金夠不夠。在說(shuō)明會(huì)之前,與大多數(shù)人一樣,楊久曾經(jīng)以為20多萬(wàn)元只是起步資金,如果算上加盟費(fèi)、房租和人力成本,沒(méi)有上百萬(wàn)元的資金恐怕是不行的。楊久之后才發(fā)現(xiàn)擔(dān)心多余了。
D型店的要求是21.05萬(wàn)元準(zhǔn)備金,包括加盟費(fèi)、保證金和培訓(xùn)費(fèi)用。7-ELEVEn 承擔(dān)80%的水電費(fèi)用,房租和設(shè)備投資,加盟者正式經(jīng)營(yíng)之后要負(fù)擔(dān)20%的水電費(fèi)用和人工費(fèi)用。日常進(jìn)貨費(fèi)用并不需要提前支付,公司為加盟店代付貨款。而A型店的資金要求是28萬(wàn)余元,多出的部分主要是10萬(wàn)元商品貨款,而A型店的加盟費(fèi)低于D型店。
對(duì)一個(gè)新的店鋪經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),他要處理一系列棘手事件:從申辦各類(lèi)執(zhí)照和許可證書(shū)、考察選址,到選擇供應(yīng)商和配送、負(fù)責(zé)記賬納稅等。在7-ELEVEn提供的加盟模式中,公司負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一的銷(xiāo)售、廚房設(shè)備、商品開(kāi)發(fā)、物流配送,加盟者通過(guò)統(tǒng)一的供配中心訂貨,總部負(fù)責(zé)處理每天的財(cái)務(wù)信息,對(duì)店鋪進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),進(jìn)行統(tǒng)一的廣告宣傳。一期簽約為5年,之后雙方根據(jù)各自意愿確定是否續(xù)約。
加盟者要做的是獨(dú)立完成下訂單、銷(xiāo)售、庫(kù)房管理和人員管理。為了更及時(shí)把握問(wèn)題適時(shí)糾正,7-ELEVEn要求加盟店每個(gè)月進(jìn)行一次清算,還會(huì)為加盟店提供一名店鋪指導(dǎo)員(OFC),一旦銷(xiāo)售出現(xiàn)異常,第一時(shí)間研究問(wèn)題所在。
利潤(rùn)上繳是加盟者最為關(guān)注的問(wèn)題。A型加盟門(mén)店分成比例為60%,其余40%歸7-ELEVEn;D型加盟的分成則分為三個(gè)檔次,單月銷(xiāo)售總利潤(rùn)在4萬(wàn)元以下的加盟主分成48%,4萬(wàn)元至10萬(wàn)元的部分分成32%,10萬(wàn)元以上部分分成22%。
姥迫惠說(shuō),零售業(yè)并不是一個(gè)暴利行業(yè),但是經(jīng)營(yíng)者可以獲得穩(wěn)定利潤(rùn),20多萬(wàn)元的準(zhǔn)備資金,也符合大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者的資金承受能力。
楊久分析了自己的情況,想創(chuàng)業(yè),但并無(wú)系統(tǒng)的店鋪管理經(jīng)驗(yàn),加盟7-ELEVEn,對(duì)他來(lái)說(shuō)能夠減少失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
第一次說(shuō)明會(huì)之后,13組中有11組進(jìn)入了第一輪面試,楊久遞交了一系列證明材料,包括身份、戶(hù)口、資金和無(wú)犯罪證明。3月31日是第二次面試,只有4組進(jìn)入了這一輪。楊久準(zhǔn)備了許多問(wèn)題,為什么加盟7-ELEVEn,對(duì)7-ELEVEn的認(rèn)識(shí),沒(méi)想到朱東生第一句話(huà)問(wèn)的是,7-ELEVEn工作很辛苦,一開(kāi)始也可能賺不到錢(qián),你確定要加入么?
“再辛苦也要加入。”楊久回答。
一旦通過(guò)第二輪面試,接下來(lái)是家訪。前一天,張琦仔細(xì)收拾了屋子,一家人都等候在家。朱東生問(wèn)楊久的父親,“這兩個(gè)年輕人要加盟7-ELEVEn,照顧不了孩子和家,怎么辦?”父親回答,“難得年輕人想做點(diǎn)事情,還找到了他們喜歡的,我來(lái)負(fù)責(zé)照顧家里,孩子送幼兒園,我來(lái)接送。”
第三次面試之前,朱東生建議楊久把這件事告訴盡可能多的親戚朋友,讓他們幫忙拿主意。“7-ELEVEn看的不是資金多少,更主要是看人。我們拒絕單純投資加盟,要求加盟者親自參與管理,因此肯定要投入很多精力,必須身邊的人理解才行。”朱東升這么告訴楊久。
根據(jù)流程,接下來(lái)是選店,第四輪面試,簽訂協(xié)議并提交保證金。在距離正式開(kāi)業(yè)的倒數(shù)80天,楊久和張琦如愿地簽下鷺島國(guó)際店,此后他們將按照運(yùn)營(yíng)部的指令,成立法人公司并成為合格的加盟者。
D型店的加盟周期為90天,A型店由于涉及現(xiàn)有店鋪的考察和改建,周期為110天。在楊久進(jìn)行著輪番面試期間,葉敏和她自己的店鋪也在接受面試。
葉提交申請(qǐng)之后,開(kāi)發(fā)部員工,開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng),建筑設(shè)備部就先后對(duì)葉敏的店鋪進(jìn)行了3次考察。開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)考察這個(gè)店鋪是否適合經(jīng)營(yíng)7-ELEVEn,這個(gè)部門(mén)也同時(shí)負(fù)責(zé)直營(yíng)店的選址開(kāi)發(fā)。
在7-ELEVEn設(shè)想中,A型店需要在100平方米以上,葉的店只有40平方米左右,但這家店的地理位置極其誘人。新南門(mén)車(chē)站是成都旅游集散地,從成都出發(fā)旅游的車(chē)輛都在此發(fā)車(chē)。開(kāi)發(fā)部派出專(zhuān)人對(duì)這家店的可行性進(jìn)行調(diào)研,評(píng)估的內(nèi)容包括商圈特性、租金行情、行人、機(jī)車(chē)、汽車(chē)的流量及營(yíng)業(yè)額預(yù)估等,專(zhuān)員分幾個(gè)時(shí)段在門(mén)口記錄,結(jié)果顯示,這個(gè)店雖然面積小,但地理位置能彌補(bǔ)這一點(diǎn)缺陷。
店鋪合格之后,再經(jīng)歷加盟者必經(jīng)的4輪面試,葉敏正式簽訂協(xié)議,然后她也進(jìn)入成立法人公司的階段。運(yùn)營(yíng)部提供的細(xì)則包括組建公司的各種準(zhǔn)備工作,工商申請(qǐng)所需的材料和時(shí)間,衛(wèi)生許可證如何申請(qǐng),消防申請(qǐng)如何進(jìn)行,“你就是一無(wú)所知,按照他們的指令行事就不會(huì)有錯(cuò)”。
正式簽訂加盟合同之后,葉敏的店鋪裝修開(kāi)始展開(kāi)。她從7-ELEVEn的五六家建筑合作伙伴提供的方案中挑選了一個(gè)最喜歡的設(shè)計(jì),“接觸之后才發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)特別科學(xué)。”葉敏說(shuō),最簡(jiǎn)單的比如擺放飲料的貨架,一般便利店都是前面上貨,前面取貨,7-ELEVEn的貨架是后面上貨,貨架后面直接是冷庫(kù),飲料保持冷藏狀態(tài),貨架后面比前面高兩格,上貨的時(shí)候,冷藏的飲料擺上貨架,會(huì)自動(dòng)滑到前面,并自動(dòng)遵循先上先出的原則,最先上的貨出現(xiàn)在貨架的最前端。
培訓(xùn)是這一階段最重要的事情,兩周時(shí)間內(nèi)7-ELEVEn會(huì)指導(dǎo)你如何專(zhuān)業(yè)地管理一家店鋪。
中國(guó)的便利店主要分為兩種:一類(lèi)是以7-ELEVEn、全家、羅森為代表的外資便利店;一類(lèi)是以好德、快客、好鄰居為代表的內(nèi)資品牌。內(nèi)資便利店的盈利模式有點(diǎn)類(lèi)似于大賣(mài)場(chǎng),它們向供應(yīng)商收取進(jìn)場(chǎng)費(fèi),同時(shí)也會(huì)向加盟商收取一定的配送費(fèi)用。在這種模式下,有時(shí)候加盟商即便虧損,總部也能保證利潤(rùn)。7-ELEVEn等的盈利則是依靠加盟商的利潤(rùn)分成,加盟商賺錢(qián)越多,總部的盈利也就越多。
而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最有效方法,就是專(zhuān)業(yè)的管理者和成熟的管理手段。7-ELEVEn提供給加盟者的培訓(xùn)內(nèi)容包括厚如字典的兩本加盟者培訓(xùn)手冊(cè)以及兩本員工培訓(xùn)手冊(cè)。內(nèi)容涉及信息分析,商品補(bǔ)充,訂貨,流程制作,商品銷(xiāo)售,工作分配,經(jīng)費(fèi)控制,人事管理,財(cái)稅管理,涉外管理。
7-ELEVEn建立了一個(gè)多個(gè)供應(yīng)商參與的供配中心,給每個(gè)店鋪提供穩(wěn)定持續(xù)的商品供給,準(zhǔn)確在店鋪需要的時(shí)間段將商品及時(shí)送達(dá);對(duì)于店鋪,需要嚴(yán)格遵守溫度管理,制冷設(shè)備定期檢測(cè);為了減少管理偏差,要以單品為單位進(jìn)行銷(xiāo)售以及庫(kù)存的管理;商品陳列上,采用集中式陳列,將商品集中擺放在顧客視線內(nèi),方便顧客找到和挑選,每個(gè)單品都為提高銷(xiāo)售發(fā)揮作用。
對(duì)加盟者而言,就是學(xué)習(xí)如何把這些既有成功經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到自己的店鋪運(yùn)營(yíng)中。課堂學(xué)習(xí)的同時(shí)門(mén)店實(shí)踐也在進(jìn)行,7-ELEVEn會(huì)向加盟者和第一批員工提供免費(fèi)培訓(xùn),之后加盟者需要自行培訓(xùn)員工。“在日本,7-ELEVEn的加盟者需要1年至3年才能很熟練地掌握各種技能,比如精確訂貨,比如人員排班。”朱東生說(shuō)。
6月29日,楊久和自己新聘任的員工正式接管鷺島國(guó)際店。頭一天晚上,店鋪暫停營(yíng)業(yè),加盟部工作人員和楊久一塊進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn),為第二天的交接做準(zhǔn)備。清晨6點(diǎn),楊久夫妻倆趕到的時(shí)候,董事長(zhǎng)和各位部長(zhǎng)都已經(jīng)等候在店里,簡(jiǎn)短的交接儀式后,他們站在收銀臺(tái)后準(zhǔn)備第一筆交易。
掃描條碼,收銀臺(tái)輸入,盡管之前培訓(xùn)已經(jīng)訓(xùn)練多次,完成第一筆交易的時(shí)候,楊久仍然緊張得幾乎忘了步驟。
楊久曾經(jīng)想象了很多次在這家店里工作的場(chǎng)景,午后暖暖的陽(yáng)光下,在門(mén)口的露天茶座坐坐,什么都不干,偶爾跟顧客打聲招呼,不過(guò)正式當(dāng)上老板的時(shí)候,楊久卻閑不下來(lái),“體力上不累,但是心里放不下。”
因?yàn)槭莿傞_(kāi)始經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)不熟練,所有的業(yè)務(wù)都比直營(yíng)店店長(zhǎng)所花費(fèi)的時(shí)間要多。“每天下午結(jié)算,直營(yíng)店店長(zhǎng)以前只要1個(gè)小時(shí),我們要花3個(gè)小時(shí)。”
雖然曾經(jīng)做過(guò)網(wǎng)吧老板,但真正系統(tǒng)接觸到7-ELEVEn的管理體制后,楊久才發(fā)覺(jué)自己的欠缺。而店鋪的利潤(rùn)與這些管理技能直接相關(guān)。
7-ELEVEn按階梯式比率對(duì)銷(xiāo)售利潤(rùn)進(jìn)行分成,總部會(huì)直接根據(jù)銷(xiāo)售額和進(jìn)貨量計(jì)算銷(xiāo)售利潤(rùn),但是即便銷(xiāo)售利潤(rùn)相同,店鋪經(jīng)費(fèi)的管理控制也會(huì)最終左右加盟者所得利潤(rùn)的多少。管理經(jīng)費(fèi)主要是人建費(fèi)(員工管理的費(fèi)用),廢棄(過(guò)期賣(mài)不出去的商品),盤(pán)虧(收銀不規(guī)范,對(duì)不上賬目的商品費(fèi)用)。理想狀態(tài)下,人員成本大約為銷(xiāo)售額的5%至6%,廢棄則可以做到接近零。
經(jīng)費(fèi)控制的確讓楊久傷腦筋。員工管理成了第一件事。“頭都大了。”楊久這么形容,以前開(kāi)網(wǎng)吧,也是三班倒,但員工基本上只需要負(fù)責(zé)登記和收銀,根本不用考慮什么高峰時(shí)段;而經(jīng)營(yíng)7-ELEVEn有高峰和空閑時(shí)段,在高峰時(shí)人手不夠,人都在店里排隊(duì)就會(huì)亂成一團(tuán)。要保證在高峰時(shí)段有最多的人手,同時(shí)符合8小時(shí)工作制,就需要精確換班時(shí)間,保證高峰時(shí)員工人數(shù)疊加到最多。
直營(yíng)店出于員工培訓(xùn)、新商品實(shí)驗(yàn)和地區(qū)示范考慮,對(duì)于員工安排并沒(méi)有遵循“人建費(fèi)最低,提升利潤(rùn)”的原則,而對(duì)于加盟者,盡可能降低人建費(fèi),提升利潤(rùn)則是主要目的。
楊久夫妻倆好幾個(gè)晚上熬夜,各自做了一份排班表,但結(jié)果卻完全不一樣。排班表被交到OFC楊炯手中,得到的評(píng)價(jià)是,“很努力,但是不夠科學(xué)。”
OFC是7-ELEVEn派在各加盟店現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助加盟店經(jīng)營(yíng)的第一線人員。楊炯幫助楊久找到問(wèn)題所在,排班應(yīng)該根據(jù)每個(gè)店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)、客流狀況適時(shí)調(diào)整,這意味在未來(lái),楊久還得花很長(zhǎng)時(shí)間熟悉這家店的客流情況。
另一個(gè)難題是,剛剛培訓(xùn)好的員工上班沒(méi)兩天就走了一個(gè),楊久不得不自己頂上來(lái)。
“人員流動(dòng)、員工請(qǐng)假是肯定會(huì)遇到的事情,關(guān)鍵是如何應(yīng)急。”楊炯建議楊久確定一個(gè)店內(nèi)章程,比如病假之外的假期要提前兩個(gè)星期,請(qǐng)假同時(shí)要找一個(gè)替班。“爭(zhēng)取三個(gè)月之內(nèi)把這個(gè)章程定下來(lái)。”楊久計(jì)劃著之后把更多工作分?jǐn)傁氯,比如培?xùn)員工各司其責(zé)學(xué)會(huì)單品管理。
單品管理策略是把7-ELEVEn這個(gè)美國(guó)品牌發(fā)揚(yáng)光大的鈴木敏文建立的概念,通過(guò)反復(fù)假設(shè)與驗(yàn)證,針對(duì)每項(xiàng)商品掌握暢銷(xiāo)商品并排除滯銷(xiāo)品,使損失降低,報(bào)廢減少。
日本7-ELEVEn有一套GOT訂貨系統(tǒng),這套系統(tǒng)提供門(mén)市有關(guān)訂貨所需的情報(bào),包括天氣和溫度、單品數(shù)據(jù)、該地區(qū)的活動(dòng)和商品電視廣告等。店鋪管理者可以通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)了解情報(bào),調(diào)整訂貨。
楊炯告訴楊久:“廢棄是可以接近零的。第一,訂貨種類(lèi)和多少責(zé)任在于店主對(duì)于日常銷(xiāo)售情況的掌握以及對(duì)天氣溫度等外部因素影響的反應(yīng);第二,你的員工有沒(méi)有積極叫賣(mài)促銷(xiāo)商品;第三,你是站在誰(shuí)的立場(chǎng)進(jìn)貨,是否是顧客喜歡的商品。”
十多天的觀察后,楊久發(fā)現(xiàn),這家店里金槍魚(yú)三文治和金槍魚(yú)飯團(tuán)最受歡迎。7月上旬的幾天,成都連續(xù)高溫,楊久與楊炯商量,把冰豆?jié){的訂貨量從以前的20個(gè)提高到50個(gè),“訂貨多了產(chǎn)生廢棄,訂貨少了,會(huì)影響銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。”楊久意識(shí)到,自己這個(gè)店主的主要職責(zé)是要找到廢棄和機(jī)會(huì)損失之間的平衡點(diǎn)。經(jīng)營(yíng)了十多天,進(jìn)步還是有的。“頭幾天一天廢棄一百多的廚房食品,現(xiàn)在降到了幾十元。”
葉敏的感受也大致相同。她的店是成都第一家A型加盟店,因?yàn)槊娣e小,商品選擇就顯得格外重要,葉敏必須有選擇地訂貨,“ 黑椒雞楠拼飯和臺(tái)式鹿肉雙拼飯是最好賣(mài)的”。某一周總部推出了新品雞柳排骨飯,葉敏和店員一起品嘗提意見(jiàn),決定先進(jìn)5份試試看,銷(xiāo)量不錯(cuò)才改為一天訂貨15份。“銷(xiāo)售額比我預(yù)期好。”葉敏的店鋪以前租給別人,市場(chǎng)價(jià)是每平方米一個(gè)月100元左右。
姥迫惠透露,北京7-ELEVEn經(jīng)營(yíng)了7年,目前單店日均營(yíng)業(yè)額為2萬(wàn)元左右,而成都7-ELEVEn的目標(biāo)是達(dá)到1.5萬(wàn)元。
對(duì)于楊久和葉敏這樣的新手,7-ELEVEn總部需要發(fā)揮最大的管理和支持職能。比如要求每天提交電子記賬,每個(gè)月底交一份損益管理表。每個(gè)OFC會(huì)負(fù)責(zé)5至6家加盟店,一周兩次去加盟店內(nèi)進(jìn)行指導(dǎo)。目前運(yùn)營(yíng)部培訓(xùn)組一共有10個(gè)OFC,而未來(lái)的直營(yíng)店,主要功能就是培養(yǎng)更多熟練員工,對(duì)加盟店進(jìn)行支援。
7-ELEVEn的加盟速度也在加快,7月20日,第二家D型加盟店在成都高新開(kāi)發(fā)區(qū)完成交接,一對(duì)更年輕的小情侶成為加盟者—張偉寧和高敏本來(lái)都在企業(yè)工作,儲(chǔ)蓄不多,想找一個(gè)屬于自己的事業(yè),他們的下一步計(jì)劃就是結(jié)婚。緊接著,一對(duì)兄弟合作的D型加盟店也宣布完成交接。
要完成擴(kuò)張,7-ELEVEn就要找到更多合適的加盟者并且把他們培訓(xùn)成為成功的加盟者。楊久希望自己能成為第一個(gè)典范。楊久最喜歡玩的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)游戲是Pizza屋,“在游戲里,你需要每天下單訂Pizza,賣(mài)Pizza,賺了錢(qián),就特別有成就感。沒(méi)想到,現(xiàn)在每天都在現(xiàn)實(shí)中玩這個(gè)游戲。”現(xiàn)實(shí)中自己作主的感覺(jué)更讓楊久興奮,“我們倆計(jì)劃好了,等這個(gè)店做熟悉了,爭(zhēng)取做3至4個(gè)加盟店。”
這取決于7-ELEVEn下一步的打算。在日本以及其他地區(qū),7-ELEVEn允許個(gè)人加盟多家店鋪,而在成都,一切都還只是剛剛起步。“7-ELEVEn當(dāng)然歡迎合適的加盟者,不過(guò)現(xiàn)在不能急于求成。”朱東生這么對(duì)楊久說(shuō)。
(第一財(cái)經(jīng)周刊 作者:肖可)
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