如果能重建IT組織,它是什么樣?
如果讓你選擇一個職能部門,完全從頭開始重新建設,你的答案是什么?埃森哲向四個國家的152位IT高管和164位其他高管提出了這個開腦洞的問題。到目前為止IT組織被選中的次數最多,負責技術的高管尤其喜歡這個選項。調查中有一半受訪者也表示,他們正在或即將改進企業IT。
高管們渴望徹底改革他們的IT部門,但是在改革后的IT組織看起來會是什么樣?它們的角色、職責和優先級將是什么?
大多數高管對此還摸不著頭腦,他們中有68%的人對2016年的IT功能會是什么樣都沒有一個清晰的愿景,更缺乏對CIO未來角色的清晰愿景。
誰又能責怪他們呢?因為云計算、移動系統和消費者技術給IT組織帶來的影響還有很多問題沒弄明白呢。
什么在影響著IT?
技術因素以外的不確定性。IT組織都會受到同樣多變的社會、政治和經濟因素的影響,而這些因素塑造了商業世界。如果要規劃扁平的、連接的和技術驅動的未來,就不能忽略社會、經濟和政治因素的變動導致企業對IT的需求。否則就是目光短淺的危險行為。
全球一體化和經濟合作并不是理所當然的存在。我們希望它們繼續下去,但是如果今天的經濟危機和地緣政治緊張局勢加劇,并導致世界更加支離破碎,我們就可能沒有那么幸運了。這可能會迫使企業削減海外IT員工和供應商,并可能導致重組業務和IT運營。
采用消費者技術。因為它可以繼續改變日常生活和IT期望。或者,數據安全和隱私擔憂可能會使個人和企業對互聯網有些提防。雖然很難想象一個沒有互聯網的世界,但一些高管們正在嘗試改變。我們調查的27%的受訪高管將在今年開始尋找互聯網的替代品。
來自發展中國家的挑戰。另一個不確定性在于,來自發展中國家的跨國公司將挑戰老牌公司和他們管理IT職能的方式。調查中,42%的IT高管認為全球跨國公司可能會被迫大幅降低他們的IT成本。CFO們一定會關注這一點。
難怪我們很難想象IT組織和CIO的未來,因為未來有許多可能,每個都可能影響IT職能的首要目標和運營。
你的IT領導團隊如何開始規劃公司未來的IT組織?他們會通過與其他高管合作,設想未來可能的商業環境。然后他們將不得不考慮給你的IT組織以壓力,并迫使IT領導做出不同的決策。
你能回答以下10個問題嗎?
以下10個問題可以幫助你設想改進后的IT組織,預測可能發生的變化,并設計出更敏捷的IT功能。
1. 為什么IT會對我的公司發揮重要作用?公司可以使用IT做比以往任何時候更多的工作,但他們現在更少依賴IT組織提供和選定技術,而且澄清IT組織的目的將集中在重新設計工作上。
如果未來全球將實現高度聯網化,競爭極為激烈,那么IT組織可以通過創新和分析幫助行業領導者一直穩坐在行業頂層。后臺IT將變為全球范圍內管理的普遍現象。反之,如果世界變得支離破碎、聯網程度下降且更不安全,通過幫助企業轉型實現重組、降低業務成本和保持運營,IT仍然能夠發揮重要作用。
2. 如果我們能重建IT組織,它將是什么樣?任何一家公司會把其IT組織和系統設計得像現在一樣嗎?可能不會。所以如果CEO和CIO沒有任何約束地再設計一次,IT看上去將是什么樣?
想一下你正在探索的未來最適合的組織結構。根據法律、政治和技術環境,它可能是一個流線型的全球性IT組織,監控著云平臺上外包的服務模型;或者是由多個強大的本地IT單元構成的、去中心化的IT部門。而且,如果網絡攻擊的威脅加劇,那么信息安全方面的職能可能會加強其控制手段。
3. 我們的IT高管和其他高管將如何分享和做出技術決策?IT的命令鏈正在變得越來越擁擠。因為社交媒體及其分析,首席營銷官正越來越多地參與IT決策,公司正在招聘首席創新官和首席數字官,而員工很高興做出自己的IT決策。
高管需要關注公司治理,而不是爭奪權力。這個問題有助于他們思考哪些IT決策需要上升到全球和國家層面,以及哪些技術決策最好由員工和部門經理而不是IT職能部門做出。它還可以幫助理清關于CIO角色的問題,以及IT是否需要由特定的高管監控,如首席戰略官或首席風險官。
4. 你如何在需要時從任何場景獲得所有可用的數據?在智能手機和分析的時代,人們希望所有類型的數據可以在任何地方、任何設備上使用。不管是結構化的交易或非結構化的視頻,還是龐大的數據庫或幾個重要洞見。IT的任務是找出新舊數據之間連接的橋梁,這樣可用的、安全的數據就可以安全可靠地傳輸到需要它的地方。
如果未來會因法律限制、安全問題和服務中斷的因素阻礙實現這方面的目標,那么公司應該降低其期望。即便如此,未來的IT仍需找到合適的方法,盡可能逼近可隨時隨地訪問數據和洞見的理想狀態。
5. 我們能贏得信息安全之戰嗎?IT的未來將大大受到網絡安全問題的影響。公司和政府有可能通關過技術進步和國際合作,成功控制網絡犯罪嗎?如果是,那么安全問題將會逐漸消失。
但如果網絡犯罪甚至網絡戰的發展失控怎么辦?結果導致公司、客戶和IT職能部門的正常業務不能正常運行。如果事情變得足夠糟糕,許多依賴互聯網的活動和流程會削減或重新設計。IT部門將專注于今天基于互聯網的網絡基礎設施開發替代方案,以把損害降到最低。
6. 什么類型的云服務將成為主導?未來人們對云服務的態度是友好的或敵對的?扁平的、連接的、未受監管的世界喜歡公共云計算和服務。沒有什么可以阻止公司在有高速寬帶的任何地方使用全球云服務。
但是,如果嚴格的數據法規、保護主義經濟政策或國家互聯網的建立干擾全球云服務的使用,公司可能會被迫使用私有云或本地服務。雖然大型云公司有能力投資以保證自身具備最高的安全性和可靠性,但是如果他們的客戶不能安全地把數據傳輸到公共云中,則一切都是徒勞的。
7. 適應消費者技術的需求有多迫切?消費者IT是生活方式、商業和創新交織的地方,這使它成為IT部門不可預知的部分。很難想象社交網絡和智能手機在五年內將能做什么,員工希望使用什么新應用就更難預測了。
但是,IT職能規劃者可以考慮的是,對消費者IT的需求是否要求組織在新的趨勢下適應其員工和試驗。因為職場和市場對消費者IT的供應與需求會受到多種因素的影響,包括成本、寬帶和移動網絡訪問、創新的速度、訪問其他國家的消費者應用和數據、審查制度以及對IT安全的信心。
8. 我們的成功將需要哪些IT技能,我們需要將其用于何處?首先將IT活動劃分為領導、管理、設計、創建、分析和運營。然后詢問需要做什么,需要將這些技能用于何處。
例如,需要管理什么?服務提供商?基礎設施?在哪里管理他們?全球或本地?我們選擇IT的設計時,架構師和網絡工程師需要什么技能來設計云服務器、混合網絡或專有網絡?領導者最好營造什么樣的環境來培養創新?集中式還是去中心化的領導環境?
9. IT人才將來自哪里?今天,企業認為他們可以利用低成本地區的IT專業人才池很容易地跨國部署IT員工。但是如果全球化解體,新規定阻止你利用國外人才池,或遠程協作難度加大,那時又將如何?如果由于安全或文化方面的原因,企業在需要時找不到本地員工會怎么樣?
如果公司不允許引進IT人才或使用離岸服務,他們將需要更多地投資于國內培訓或重新部署員工。更多的公司將不得不與高等院校合作,培養有職業素養的畢業生。
10. 我們的預算優先級將如何變化?最后,退一步考慮并確認每個未來對你的預算意味著什么。你正在探索的每個可能中,你需要投資到哪些區域來實現業務目標,滿足運營需求或法律要求?這些預算會用在基礎設施、應用程序、服務或職場中,還是其中某些區域的組合?
此外,如果需要降低成本時,你會選擇哪些區域下刀呢?在未來,企業會越來越優先考慮減少IT費用,或讓員工和經理直接控制IT的支出。
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